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密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置，并有其实可行的防盗措施，以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例，他们的密集柜做到了3米的高度，密集柜搁板单节放了24层，所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量，这样高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外，密集柜架体之间要用加强筋斜拉，用以保持密集柜的整体牢固性，避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化，因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板，那么钢板的厚度就直接影响到它的价格，板材越厚价格越高，因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘，有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能70%的利用率，适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体，固定的放在某个位置，空间利用率低。 档案密集柜使用的是优质环保涂敷材料档案密集架表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 为了满足客户的需要，工作效率，除了简单的手动密集柜，也增加了很多含量，例如有电动密集柜、智能密集柜、豪华密集柜等，那么根据不同的含量，价格也有很大的区别。电动密集柜、智能密集柜和豪华密集柜之间的区别我们将在另一篇里面专门描述，这里不多讲。 设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，譬如需要内部增加搁板的数量，价格也是不同的。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
